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Kostenlose Analyse
Wir gehen Ihre Abläufe durch und finden die Stellen mit dem größten Hebel. Danach bekommen Sie einen schriftlichen Plan mit passenden Werkzeugen, den Sie auch ohne uns umsetzen können.
KI-Beratung und KI-Agentur für den Mittelstand
Mit KI-Beratung von Kaluna schafft Ihr Team mehr, ohne dass Sie neue Leute einstellen müssen. Wir automatisieren die Arbeit, die heute von Hand erledigt wird.
Wo es heute hakt
Die Arbeit wächst schneller als das Team. Viele Aufgaben ließen sich längst automatisieren, aber das Thema wirkt so groß, dass niemand anfängt. Wir fangen mit Ihnen klein an.
Wo es bei Ihnen hakt
Wo verliert Ihr Team Zeit?
Die meiste Zeit verliert ein Team bei wiederkehrender Schreibarbeit: Bestellungen abtippen, Angebote zusammenstellen, Rechnungen prüfen und immer gleiche Kundenanfragen beantworten. Wählen Sie unten Ihren Bereich. Für jeden zeigen wir, was sich dort automatisieren lässt und wie ein erster Schritt bei Ihnen aussieht.
Vertrieb
Firmen und Ansprechpartner werden von Hand gesucht. Angebote und Nachfassen bleiben liegen.
So lösen wir das
Auftragseingang
Bestellungen kommen per E-Mail und PDF und werden ins ERP abgetippt.
So lösen wir das
Buchhaltung
Rechnungen werden einzeln geprüft, kontiert und abgelegt.
So lösen wir das
Kundenservice
Jeden Tag dieselben Fragen zu Lieferterminen, Preisen und Status.
So lösen wir das
Marketing
Produkttexte, Newsletter und Kataloge kosten Wochen.
So lösen wir das
Einstieg in KI
Alle reden über KI, aber niemand weiß, wo man anfangen soll.
So lösen wir das
Leistungen
Was wir für Sie umsetzen
KI-Automatisierung
Abläufe ohne Abtippen und Kopieren
Wir automatisieren Angebote, Auftragseingang, CRM-Pflege und Nachfassen, also die Arbeit, die Ihr Team heute von Hand erledigt.
KI-Agenten
Recherche und Vorbereitung übernimmt ein Agent
Agenten recherchieren Kontakte, lesen Dokumente und bereiten Entscheidungen vor. Ihr Team prüft und gibt frei.
Chatbot und Telefonassistent
Antworten für Kunden, rund um die Uhr
Ein Assistent für Website und Telefon beantwortet Fragen, nimmt Anliegen auf und trägt sie ins CRM ein.
KI-Schulung
Schulungen an echten Aufgaben
Schulungen mit Ihren eigenen Aufgaben und Werkzeugen, für Geschäftsführung, Fachbereiche und IT.
KI-Workshop
Ein Tag, an dem Ihr Team selbst automatisiert
Ihr Team lernt, wiederkehrende Aufgaben selbst zu automatisieren. Klare Regeln für Kosten und Freigaben gehören dazu.
KI-Agentur
Von der Idee bis zum Betrieb
Wir entwickeln die Anwendung, verbinden sie mit ERP und CRM und betreuen sie im Betrieb. Auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern.
Beispiel aus einem Projekt
Vom Posteingang ins ERP
- 01Die Bestellung kommt an
Als E-Mail mit PDF, so wie jeder Kunde sie eben schickt.
- 02Die KI liest die Daten aus
Kunde, Artikel, Menge und Liefertermin werden erkannt.
- 03Der Auftrag wird geprüft
Artikel und Preis werden mit Ihrem Katalog abgeglichen.
- 04Gebucht, Kunde und CRM informiert
Der Auftrag ist im ERP angelegt, die Bestätigung geht raus, das CRM ist aktuell. Ihr Team prüft nur Abweichungen.
über 90 %weniger Zeit für Lead-Recherche in einem Vertriebsprojekt
30 Tagebis Ihr erster Prozess im Betrieb ist
24/7arbeitet die Automatisierung, auch nachts und am Wochenende
So arbeiten wir
Eine KI-Strategie, die mit einem Prozess beginnt
Zuerst klären wir mit Ihnen, wo KI in Ihrem Unternehmen etwas bringt und in welcher Reihenfolge. Dann beginnen wir mit dem Prozess, der am meisten Zeit kostet.
02
Projektstart
Wir sprechen mit den Leuten, die den Prozess heute erledigen, sammeln echte Beispiele und legen Ziel, Umfang und Festpreis fest.
03
Erster Prozess live
Wir bauen den Prozess, verbinden ihn mit Ihren Systemen, testen mit echten Daten und schulen Ihr Team. Nach 30 Tagen ist er in Betrieb.
04
Betreuung
Wir überwachen den Betrieb, passen die Automatisierung an neue Anforderungen an und planen mit Ihnen den nächsten Prozess.
Unser Versprechen
Ist Ihr Prozess nach 30 Tagen nicht in Betrieb, arbeiten wir ohne weitere Kosten weiter, bis er es ist.
Voraussetzung: In der ersten Woche haben wir eine feste Ansprechperson, die Zugänge und echte Beispiele.
Projekte
KI-Use-Cases aus unseren Projekten
Über 90 % weniger Zeit für Lead-Recherche
Vertriebsautomatisierung für ein mittelständisches Unternehmen
- Kontaktrecherche und Briefing automatisch
- Vorbereitete E-Mail- und Telefonakquise
- CRM immer aktuell, ohne Nachpflege durch den Vertrieb
Bestellungen ohne Abtippen im ERP
Automatischer Auftragseingang bei einem Hersteller
- E-Mail und PDF ausgelesen
- Artikel automatisch zugeordnet
- Übergabe ins ERP, Prüfung nur bei Abweichungen
Erste eigene Automatisierungen am Workshop-Tag
Workshop: Mitarbeitende automatisieren ihre Aufgaben selbst
- Workflows für eigene Aufgaben gebaut
- Regeln für Kosten und Freigaben
- Ohne zusätzliche Arbeit für die IT
Warum es Kaluna gibt
Ein Team aus München
Wir haben an der TUM und in Stanford studiert. Wir kennen das Tempo von Start-ups und Beratungen genauso wie die Abläufe großer Konzerne.
Uns verbindet eine Überzeugung: Der Mittelstand gewinnt die nächsten Jahre nicht mit mehr Personal, sondern mit besseren Abläufen. Gute Leute sollen ihre Zeit für Kunden, Produkte und Entscheidungen haben, nicht für Abtippen, Suchen und Kopieren.
Dafür verbinden wir das Tempo, mit dem man im Start-up baut, mit der Sorgfalt, mit der man im Konzern Neues einführt. Ein Prozess nach dem anderen, bis KI in Ihrem Unternehmen selbstverständlich mitarbeitet.
Damit Ihr Team wieder Zeit hat für die Arbeit, für die Sie es eingestellt haben.
Mehr über uns →Systeme und KI-Modelle
Wir arbeiten mit Ihren Systemen
Wir bringen keine eigene Plattform mit. Wir verbinden die Werkzeuge, die Sie schon nutzen, und wählen mit Ihnen das passende KI-Modell. Das kann ein bekanntes Modell wie ChatGPT oder Claude sein oder ein offenes Modell, das auf Ihren eigenen Servern läuft.
- Ihre Daten bleiben in Ihren Systemen
- Keine eigene Software, keine Abhängigkeit von uns
- Ein Mensch gibt wichtige Schritte frei
OpenAIClaudeGeminiMistralDeepSeekLlama
SAPOracleDATEVMicrosoft 365SalesforceHubSpotPipedriveAttion8nMake
Ihr Unternehmen
KI-Modelle Ihre Systeme
Blog
Aus dem Blog
Intelligenter Agent: Was KI-Agenten sind und was sie im Unternehmen leisten
Ein intelligenter Agent ist eine Software, die ein Ziel vorgegeben bekommt und die Schritte dorthin selbst wählt.
KI-Agent erstellen: Wege, Werkzeuge und Kosten für Unternehmen
Wer einen KI-Agenten erstellen will, muss vier Dinge klären: eine eng umrissene Aufgabe festlegen, das passende Werkzeug wählen, den Agenten mit Ihren Daten und Systemen verbinden und ihn mit echten Fällen testen, bevor er allein arbeiten darf.
RAG AI: Was Retrieval-Augmented Generation ist und wann Unternehmen es brauchen
RAG AI steht für Retrieval-Augmented Generation, auf Deutsch etwa „durch Abruf ergänzte Textgenerierung“.
FAQ
Fragen zur KI-Beratung
Was ist KI-Beratung?
KI-Beratung heißt bei uns: Wir finden mit Ihnen die Abläufe, in denen KI Zeit oder Geld spart, und setzen sie anschließend um. Das Ergebnis ist ein automatisierter Prozess in Ihrem Betrieb.
Was kostet KI-Beratung?
Die KI-Potenzialanalyse mit schriftlichem Plan ist kostenlos. Ihren ersten automatisierten Prozess setzen wir zum Festpreis um, er ist nach 30 Tagen in Betrieb. Danach gibt es eine Betreuung zum festen Monatsbetrag, die monatlich kündbar ist; alle Preise finden Sie auf der Seite „Preise“. Damit Sie den Preis einordnen können, schätzen wir in der Analyse mit Ihnen, was der Prozess heute im Jahr ungefähr kostet.
Was macht eine KI-Agentur wie Kaluna anders als eine klassische Beratung?
Eine KI-Agentur setzt auch selbst um, das ist der Unterschied zu einer klassischen Beratung. Dasselbe Team, das mit Ihnen den Prozess auswählt, verbindet ihn mit ERP und CRM, testet ihn mit echten Daten und schult Ihre Mitarbeitenden.
Wie schnell sehen wir ein Ergebnis?
Den ersten Prozess bringen wir innerhalb von 30 Tagen in den Betrieb. Gelingt das nicht, arbeiten wir ohne weitere Kosten weiter, bis es so weit ist. Voraussetzung ist, dass Sie uns in der ersten Woche eine Ansprechperson, Zugänge und Beispiele geben.
Was passiert mit unseren Daten?
Ihre Daten bleiben in Ihren Systemen, wir haben keine eigene Plattform, auf der sie landen. Sie entscheiden, welches KI-Modell sie verarbeitet. Wenn nötig, richten wir alles so ein, dass es in der EU oder auf Ihren eigenen Servern läuft.
Eine Agentur hat es bei uns schon versucht. Warum sollte es diesmal klappen?
Am Anfang steht ein einziger Prozess, und vorher legen wir fest, woran wir uns messen lassen. Nach 30 Tagen sehen Sie das Ergebnis, und erst dann sprechen wir über den nächsten Schritt.
Brauchen wir eigene KI-Fachleute?
Eigene KI-Fachleute brauchen Sie dafür nicht. Wir bauen und betreuen die Automatisierung und schulen Ihr Team, damit es sicher damit arbeitet. Wer möchte, lernt im Workshop, kleine Automatisierungen selbst zu bauen.
Wo fangen Sie an?
Am besten fangen Sie mit der kostenlosen KI-Potenzialanalyse an. In einem Gespräch von 30 bis 90 Minuten finden wir die Abläufe, die Ihr Team am meisten Zeit kosten. Danach bekommen Sie einen schriftlichen Plan mit Werkzeugen und Reihenfolge, den Sie auch ohne uns umsetzen können.